年末年始、年度末など季節ごとに集まりがありますよね。
開催の度に場所を探したり、予約をしたりと何かと面倒ですよね。
なかなか予約が取れなかったり、食べ物を決定したり、全員が揃える時間調整をしたりと仕事以外の作業にも関わらず時間が掛かったりしませんか？
この煩わしい作業を解決するには、レンタルスペースを借りて開催することで解消できます。
その理由として、
- 開催日さえ決定すれば、長時間レンタルすれば居酒屋である2時間制が無くなる。
- 低予算の設定も可能で、飲食する物も自由に決定できる。
- 他のお客さんに迷惑を掛けることなく仲間だけで純粋に楽しめる。（子供連れも可）
時間は来れる時間帯に来てもらっても慌ただしくせず、ゆっくりできますし変な気遣いもしなくて大丈夫な環境です。
「子どもが居るから」とこれまで参加できなかった方もお子さんとともに参加することができます！
レンタルスペースって何？という方もおられるので、ここで少し説明しますね。
レンタルスペースとは、「時間枠で空きスペースを提供するサービス」のことです。
代表的なものとして貸会議室です。しかし現在では、そのバリエーションが多岐に渡り提供されるようになっています。
例えば、空き家になっている古民家、営業を休止している飲食店、定休日のクラブ、変わり種ではお寺までも対象になっています。（さすがにお寺で大騒ぎはできないでしょうけど）
料金に関しては1時間当たりの利用料が個別に設定されています。
スペースが広ければ単価は上がる傾向にありますし、小さいスペースであれば単価は下がる傾向にあります。
平均1時間当たり3～4千円くらいが目安と考えておけば大丈夫です。
インターネットで予約サイトから場所の検索、価格などを決めれば5分もあれば予約完了できます。それぞれ詳しく見ていきましょう。
目次
レンタルスペースを借りるメリット
他のお客さんに気を遣わなくていい
まず身内しか居ないのがメリットです。
お店で飲食すると他のお客さんが近くのテーブルに居たり通路でも譲り合いしたり、トイレが混んでたりして気を遣う場面があります。
また騒いだり、大きな声を出すのも同様です。
前述した通り子ども連れで、走り回ったり遊んだりしても仲間しかいないので安心ですし、これまで参加を控えてた方も参加しやすい環境をつくってあげることができます。
途中でも抜けやすいですので、気軽に誘ってあげられますね。
長時間でもコストが低く済む
レンタルスペースだと4〜5時間借りてもトータルコストは比較的抑えられます。
例えば1時間4000円の場所を借りれば4時間で16000円。
あとは参加人数で割ればいいだけです。
これが居酒屋だと2時間制がハイシーズンには導入されてること多いですよね。
注文してから飲み物や料理が運ばれてくるまでの余白時間やラストオーダーも30分前で開催は実質1時間あまり。
これで4000円前後かかりますから、比較するとレンタルスペースのコストは優秀です。
長時間借りれるから途中から遅刻してきた人も来てすぐ帰るというよく見かける光景もなくなるので、損した感もなく、ゆっくり遅れた乾杯ができますね。
スペースがとにかく広く使える
居酒屋のように1人1席という横の人と10センチあるかないかみたいな窮屈感はなくなります。
一度決められた席に座るとそこからなかなか移動しづらいってのもお店での飲み会ならではです。
レンタルスペースなら、そもそも席の移動も自由ですし使えるスペースはとにかく広く使えます。
例えば定休日のカフェスペースを借りると30席ある店だと参加人数が20名なら単純に3分の1は、そのカフェスペースで余裕ができます。
足を伸ばしても全然問題ないくらい広さが確保できますね。民泊などでも料金できる場所もあるので、やはり広さは確保できると思います。
レンタルスペースを借りるデメリット
場所を探す手間がかかる
会社や普段飲み会で使う場所の近くにレンタルスペースがあるとは限らないのが難点です。
増えてきているとは言え、まだまだ地域によっては普及してないこともあります。
また時間も24時間大丈夫な所もあれば制限がある場合もあります。
自前で飲食物は用意する必要がある
レンタルスペースはあくまで場所を提供するだけです。
飲み会、パーティをする際は自分たちで食べ物、飲み物を準備する必要があります。
物件によっては食器類なども揃っていることもありますが、事前に確認しておきましょう。
飲食物用意のデメリットをメリットに
デリバリーなどを使う手もありですが、オススメはキッチン設備付きの物件です。
つまり自分たちで買い出しして調理することです。
コストはもちろんですが、仕事以外での共同作業というのは、普段することありません。
料理の腕を振る舞いたいという人も居るでしょうし、何より普段関係がそこまで強くない人が繋がったり、意外に気が効く人が現れたり、担当や役割を振るリーダー資質が見えたり、面倒見が実はいい面が見えることもあります。
新しい一面が現れる瞬間を発見することがありますから、副作用として出る良い効果を期待するのもオススメする理由です。
単純に一緒に料理してると何だかんだで盛り上がりますしね。
自分たちで片付けをする
飲み会が終わればもちろん自分たちでゴミの片付けや洗い物をします。
細かい掃除は貸主側にしてもらえますが、持ち込んだものは片付けます。
ルールがあれば借りる際に伝えてくれるので、ルール通りにしましょう。（ゴミ分別など）
全員でやれば時間を取らないと思うので、みんなでやってしまいましょう。
レンタルスペースの借り方
レンタルスペースの予約サイトがありますので、一覧から検索して条件を確認して予約します。
後は返信メールが来るのでそれに従っていけば借りることが出来ます。
支払いはクレジットカードの場合や現金振り込みの場合などあるので注意しましょう。
鍵の受け渡しは貰いに行く場合もあれば担当者が来て渡してくれたり、常駐サービス担当者がいるパターンもあります。
暗証番号を教えてもらってロック解除する形が多いようです。
オススメのレンタルスペースサイト
僕がよく使うのは、スぺなびです。
キッチンの有無や価格表示が一覧から分かりやすく使いやすいです。設備や使用条件の項目も細かくはじめての利用でもスグ（3分くらい）で予約完了しました。
またレンタルスペースの掲載件数も非常に多く、職場や家の近所にもあったりするので場所の苦労は少ないです。
まとめ
いかがでしたか。今後、このような使い方は益々増えていくと思います。
まだ利用したことのない方はこれからの集まりに、ぜひ利用してみてはどうでしょうか。
また利用された際は多くの仲間で盛り上がって楽しい時間を過ごしたいと感じて頂きたいと思います。